Digital, digital – doch Präsenz vor Ort bleibt wichtig. Mit einem virtuellen Büro in Zürich oder Zug bekommen Sie eine prestigeträchtige Geschäftsadresse, ohne selbst anwesend sein zu müssen. Erfahren Sie hier alles, was Sie über ein virtuelles Büro in der Schweiz wissen sollten. Viel Spass beim Lesen!

Auf einen Blick:

• Ein virtuelles Büro bietet Unternehmen eine Geschäftsadresse und Bürodienstleistungen, ohne dass Sie vor Ort sein müssen.
• Der Bürodienstleister kann verschiedene Bürotätigkeiten übernehmen. Zum Beispiel Korrespondenz oder Terminvereinbarungen.
• Ein Virtual Office bietet viele Vorteile. Sie können Ihre Geschäftspräsenz erweitern, ohne hohe Kosten für zusätzliche Büroflächen zu tragen.

Was ist ein virtuelles Büro?

Mit einem Virtual Office geniessen Sie alle Vorteile eines klassischen Büros – ohne tatsächlich dauerhaft dort zu arbeiten. Sie mieten sich eine physische Geschäftsadresse, unter der Sie für Kunden und Partner erreichbar sind – und nutzen den Service eines Bürodienstleisters, der Büroaufgaben vor Ort übernehmen kann. Dazu gehören zum Beispiel Post- und Paketannahme, Telefonbeantwortung oder Vorbereitungen für Meetings.

Wichtig: Ein virtuelles Büro ist nicht mit einer Briefkastenfirma zu verwechseln. Es bietet viel mehr Vorteile als eine Adresse mit Firmenschild…

Was für Vorteile bietet ein virtuelles Büro?

• Weniger Kosten: Sie müssen keine Büroausstattung anschaffen und haben keine hohen Mietzahlungen. Auch die Personalkosten fallen geringer aus. All das minimiert Ihr finanzielles Risiko.
• Präsenz vor Ort: Sie können Kunden und Partner vor Ort empfangen und an mehreren Standorten im In- und Ausland vertreten sein.
• Mehr Entlastung: Sie geben Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Postbearbeitung oder Terminvereinbarungen an einen Dienstleister ab. Das spart Zeit und Aufwand – und entlastet Unternehmen.
• Privatsphäre: Sie müssen Ihre private Anschrift nicht für geschäftliche Zwecke nutzen und trennen Beruflichem vom Privaten.
• Besseres Image: Eine Geschäftsadresse in der Schweiz weckt Vertrauen bei Kunden und Partnern. Das ist vor allem bei renommierten Standorten wie Zürich oder Zug der Fall.

Schon gewusst? Zug und Zürich bieten sich für virtuelle Büros besonders an, weil es zwei der wirtschaftlich stärksten Regionen der Schweiz sind. Mit einem virtuellen Büro profitieren sie von dem renommierten Ruf der Standorte, ohne die hohen Mietpreise für physische Büroräume zahlen zu müssen.

Für wen eignet sich ein virtuelles Büro in der Schweiz?

Ein Virtual Office eignet sich für Unternehmen und Selbstständige, die nach einer renommierten Geschäftsadresse zu möglichst geringen Kosten suchen. Grundsätzlich ist ein virtuelles Büro vor allem bei folgenden Szenarien eine gute Wahl:

1) Ausländische Investoren, die ein Schweizer Unternehmen gründen möchten und eine renommierte Geschäftsadresse benötigen.

2) In der Schweiz eingetragene Unternehmen, die ihre Geschäftspräsenz erweitern und sich hohe Kosten für eine Bürofläche sparen möchten.

3) Freelancer und Selbstständige in der Schweiz, die eine Geschäftsadresse benötigen, ohne selbst ständig vor Ort zu sein.

4) Ausländische Unternehmen, die für Kunden und Partner in der Schweiz präsent sein möchten, ohne ein Büro vor Ort betreiben zu müssen.

Tipp: Eine Geschäftsadresse in der Schweiz ist auch für internationale Firmen sinnvoll, die eine Niederlassung in der Schweiz planen. Mit einem Virtual Office können sie den Markt erkunden und Geschäftsbeziehungen aufbauen, bevor sie grössere Investitionen tätigen.

Schlusswort

Ob in Zug oder Zürich: Ein virtuelles Büro in der Schweiz ist für viele Unternehmen und Selbstständige eine gute Wahl – von frisch gegründeten Start-ups über Freelancern bis zu etablierten Unternehmen, die ihr Business in der Schweiz ausbauen möchten. Sie geniessen alle Vorteile eines Büros in einer renommierten Adresse, zahlen aber nur einen Bruchteil der Kosten. Lassen Sie sich gerne kostenlos beraten, wenn Sie an einem Virtual Office in der Schweiz (Zug / Zürich) interessiert sind.